Protección de datos del canal de denuncias

Responsable del tratamiento:

FORZA SEGURIDAD, S.L. (SEFOR)

CIF: B66223009

Domicilio: C/ Costa d’en Carbonell nº 57, local B, 17310 Lloret de Mar

(Girona), España

Email general: info@sefor.eu 

Email Canal de Denuncias: canaldenuncias@sefor.eu

Delegado de Protección de Datos:

Delegado de Protección de Datos: Vasyl Kovalenko
Email: info@sefor.eu

Finalidad:

Gestionar el Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias): recibir comunicaciones, analizarlas, realizar actuaciones de comprobación e investigación, mantener la comunicación con la persona informante cuando sea necesario y, en su caso, adoptar medidas correctoras o remitir la información a la autoridad competente.

Base jurídica:

Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023 y gestión del Sistema Interno de Información conforme a dicha normativa. Art. 6.1.c + art. 10 RGPD para datos penales, si procede

Destinatarios y acceso a la información:

El acceso a la información queda restringido al personal expresamente autorizado para la gestión del Sistema Interno de Información. La identidad de la persona informante no se comunicará a la persona afectada ni a terceros, salvo en los supuestos legalmente previstos (por ejemplo, requerimiento de autoridad judicial, Ministerio Fiscal o autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora), aplicando las debidas salvaguardas.

Plazos de conservación:

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario y proporcional para cumplir con la finalidad del sistema. Si transcurren 3 meses desde la recepción de la comunicación sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la conservación tenga como única finalidad dejar evidencia del funcionamiento del sistema (en cuyo caso constará solo de forma anonimizada). El plazo máximo de conservación de los datos personales vinculados al libro‑registro no superará 10 años.

Derechos:

Puede ejercer sus derechos reconocidos en materia de protección de datos (acceso, rectificación, supresión y otros derechos aplicables) mediante solicitud a: info@sefor.eu, indicando el motivo y acreditando su identidad. Determinados derechos pueden quedar limitados cuando ello sea necesario para preservar la confidencialidad del sistema, la investigación en curso o los derechos de terceros.

Asimismo, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Información importante:

Este canal debe utilizarse de forma responsable y para los fines previstos. Comunicar información a sabiendas de su falsedad puede conllevar consecuencias legales.

La estructura anterior se apoya en el régimen de confidencialidad, acceso restringido, comunicaciones a autoridades competentes y reglas de conservación/supresión previstas en la Ley 2/2023, incluida la supresión a los 3 meses si no hay investigación iniciada y el máximo de 10 años para el libro‑registro.  El criterio de confidencialidad reforzada y la necesidad de garantizar derechos sin revelar identidad del informante se alinean con la orientación pública de la AEPD sobre sistemas de denuncia/whistleblowing.

Responsable del Sistema Interno de Información:

El Sistema Interno de Información de FORZA SEGURIDAD, S.L. cuenta con un Responsable del Sistema designado por el órgano de administración, conforme a la Ley 2/2023. El Responsable actúa con independencia y autonomía funcional en la gestión del canal y en la tramitación de las comunicaciones recibidas.

Sefor
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